Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Smart FITT – Leefstijl & Vitaliteit is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Adres: Dennenweg 40, 7004 BT Doetinchem
Telefoon: 085-0750100
E-mail: info@smartfitt.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Smart FITT verwerkt jouw persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Gegevens over jouw gezondheid en doelen (indien van toepassing voor begeleiding)
• Gegevens over jouw lidmaatschap en betalingen
• Trainingsgegevens (bijv. via EGYM)
• Foto’s (alleen met toestemming)
• IP-adres en browserdata (via cookies)

3. Met welk doel verwerken wij je gegevens?

• Voor het uitvoeren van onze diensten (training, coaching, lidmaatschap)
• Voor het afhandelen van jouw betaling
• Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is
• Om je te informeren over wijzigingen van onze diensten
• Om jouw voortgang en gezondheid te monitoren bij persoonlijke begeleiding
• Voor wettelijke verplichtingen (zoals administratie en belastingaangifte)

4. Bijzondere persoonsgegevens (gezondheid)

Wij verwerken alleen gezondheidsgegevens als dat noodzakelijk is voor jouw veilige training of begeleiding, en alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming. Deze gegevens worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gedeeld met onze gekwalificeerde coaches.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Smart FITT bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Voor administratieve gegevens hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

6. Delen met derden

Smart FITT verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens alleen met partijen die wij inschakelen voor onze dienstverlening (zoals EGYM, onze hostingpartij TransIP en eventueel Achterhoek Fysio bij doorverwijzing). Met al deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

7. Cookies

Op smartfitt.nl gebruiken wij functionele cookies en — met jouw toestemming — analytische cookies. Voor meer informatie zie onze Cookieverklaring.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Jouw persoonsgegevens in te zien
• Te laten corrigeren of verwijderen
• De verwerking te beperken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Stuur een verzoek naar info@smartfitt.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

9. Beveiliging

Smart FITT neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een SSL-certificaat (HTTPS). Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie staat altijd op smartfitt.nl/privacyverklaring/. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je via e-mail (indien je lid bent).

Laatst bijgewerkt: 21 mei 2026